RGAA Lab

RGAA 4.1.2 · Consultation · Critère 13.3

Dans chaque page web, chaque document bureautique en téléchargement possède-t-il, si nécessaire, une version accessible (hors cas particuliers) ?

Un formulaire administratif en PDF non balisé se lit à l'écran mais reste illisible au lecteur d'écran : le service existe et il est fermé, sans qu'on le dise.

Ce que dit le référentiel

Transcription du RGAA 4.1.2, sans interprétation. C’est ce texte qui fait foi, et celui que vous citez dans un rapport.

  1. 13.3.1
    Dans chaque page web, chaque fonctionnalité de téléchargement d’un document bureautique vérifie-t-elle une de ces conditions ?
    • Le document en téléchargement est compatible avec l'accessibilité ;
    • Il en existe une version alternative en téléchargement compatible avec l'accessibilité ;
    • Il en existe une version alternative au format HTML compatible avec l'accessibilité.

Comment le vérifier

  1. Recenser les documents bureautiques proposés au téléchargement : PDF, traitement de texte, tableur, présentation.
  2. Pour chacun, l'ouvrir et vérifier s'il est lui-même accessible — structure de titres, alternatives des images, ordre de lecture, tableaux balisés.
  3. S'il ne l'est pas, chercher une version de remplacement accessible : un autre document, ou une page HTML équivalente.
  4. Vérifier que cette version est signalée à côté du document d'origine, pas reléguée ailleurs.

Ce que notre outil fait

Jugement humain

Aucune machine ne tranche ce critère. L’outil vous présente les éléments et enregistre votre constat.

L'analyse porte sur la page web ; auditer un PDF ou un document bureautique demande d'autres outils et un autre référentiel. L'outil peut au mieux repérer les liens de téléchargement et vous les lister.

Comment nous mesurons ce que l'outil sait faire · ce critère s'audite dans l'extension RGAA Lab.

Les pièges

Les erreurs qu’on rencontre vraiment, relevées au fil des audits.

  • « PDF accessible » sur l'étiquette ne veut rien dire tant qu'on n'a pas ouvert le fichier : la mention est très souvent fausse.
  • Un PDF issu d'un scan est une image — aucune structure, aucun texte, jamais accessible sans reprise complète.
  • Une version HTML équivalente est presque toujours la meilleure réponse, et la moins coûteuse à maintenir.

À lire avec